Compte Rendu de la réunion du 7 Mars

Présents : B. Beneteau, S. Rolet, N.Viel, J-M. Legal, L. Brochard, B. Parain
Excusés : C.Grosdenier, A. Buisson, F. Jauzelon, G. Allemon
Absent : O. Perignon
ODJ :
- organisation du TDJ (15-04-2023)
- Date du 2 ème tournoi interne
- date du pique nique annuel
- point sur les maillots club
- Ladies Cup

1- TDJ du 15-04-2023
Le tournoi jeune concerne les poussins, cadets et juniors, en simple et DH-DD
L’installation pourra être commencée le vendredi soir. Une partie des terrains seront installés (escalade coté mur).
Par contre, si les archers sont présents, la partie mezzanine sera installée le samedi matin. L’heure d’installation
sera en fonction de l’heure de départ du tournoi (9h ?).
Sandrine se charge de “commander” les tables, chaises et sono. Bruno PARAIN fera les courses la veille
(volontaires pour faire les courses ?)
Voir avec Gwenn pour un écran (badnet). Si possible apporter des PC pour la table de marque et la buvette
(BADNET en ligne)
Le jour du tournoi, il faudra des personnes bénévoles pour la buvette et la table de marque. De plus prévoir pour la
hauteur des filets si présence de poussins.
Le tournoi est créé sur badnet pour les inscriptions.

2- 2eme tournoi interne
La date prévue est le dimanche 14 mai (seul WE de mai sans férié)
La confirmation auprès d’Isabelle est faite.
Voir pour réserver des tables et chaises. La communication doit être faite rapidement auprès des membres du club.
Mettre l’information sur le site (Gwenn ?)

3- Pique nique
La date prévue est le dimanche 2 juillet. Voir pour communiquer la date auprès des membres du club. Mettre
l’information sur le site (Gwenn ?)

4- Point maillot
Rappel, le prix de vente des maillots est de 20 euros (5 € pris en charge par le club)
Des nouveaux maillots ont été commandés. Il est possible de faire des commandes au fil de l’eau. Voir pour faire
un recensement auprès des joueurs ?

5- Ladies cup
La Ladies Cup a lieu le dimanche 3 avril à Challans.
A voir si Luçon inscrit une équipe (depuis la réunion, l’info a été envoyé aux compétitrices du club)

6- AG
date d’AG club ne peut pas encore être fixée, car en attente de la date AG du comité. Notre AG devra être faite
après celle du comité.

Fin de réunion à 20h30 B.PARAIN